Что значит внешний совместитель

 

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а. Какие существуют виды совместительства и в чем их отличия друг от друга

Содержание

Достоинства совместительства для нанимателя

Достоинства совместительства для нанимателя

Внешнее и внутренне совместительство имеют для работодателя следующие положительные моменты:

  • благодаря тому, что совместитель работает не полный день, происходит экономия фонда оплаты труда;
  • так как совместитель получает только половину оклада, отпускные идут также в меньшем размере;
  • минимальные затраты на приобретение высококвалифицированного специалиста;
  • благодаря повышению среднего списочного числа работников можно намного выгоднее представлять свою организацию в плане трудовых ресурсов.

Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.

При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.

В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.

Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.

Кто не может работать по совместительству

Выполнять работы по дополнительным должностям могут далеко не все категории совместителей. По российскому трудовому законодательству, на работу по совместительству или совмещению не могут быть приняты:

  • несовершеннолетние лица;
  • сотрудники полиции и прокуратуры;
  • сотрудники муниципальных, государственных и правительственных организаций;
  • сотрудники службы разведки, ФСО, федеральной фельдсвязи;
  • руководители без согласования с собственником предприятия;
  • судьи;
  • адвокаты;
  • лица, входящие в Совет директоров Центробанка;
  • лица, выполняющие тяжелую работу;
  • лица, работающие при вредных условиях труда;
  • лица, задействованные при работах, связанных с управлением транспортными средствами.

По согласованию с руководством сотрудники могут быть внутренними совместителями, но только в одной и той же категории или отрасли организации. Важно учитывать и тот факт, что работники должны иметь необходимый уровень квалификации и навыки.

Что выгодно для работника?

Итак, мы рассмотрели, что такое совмещение и совместительство. Разница между этими понятиями существенная. Но какой тип работы является более выгодным для сотрудника?

Процесс оформления совмещения является более простым и быстрым, по сравнению с совместительством и не требует сбора основного перечня документов, справок. Отсутствует испытательный срок, поскольку работодатель уже знает, как сотрудник выполняет свои обязанности. Дополнительная и основная работа выполняется в рамках одного рабочего дня.

По совместительству же установлен ряд ограничений, связанных с занимаемыми должностями и условиями труда. Также может быть установлен испытательный срок. Работа по совместительству может выполняться только в свободное время.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод – совмещение является более выгодным. Но так может показаться только с первого взгляда. При совмещении сотрудник почти в полном объеме выполняет другие работы. Иными словами, он работает за двоих. При этом размер дополнительной платы, как правило, не превышает 50% должностного оклада. Фактически работник получает не более половины тех денег, которые ему действительно положены. Основное преимущество совместительства заключается в том, что работник получает не более 50% оклада, но со всеми премиями и надбавками. При этом его труд не является таким интенсивным. При совместительстве предоставляются и социальные гарантии. Еще одно преимущество – оплата больничного листа. При совместительстве работник получает выплату по обоим местам работы.

Что такое совмещение по ТК РФ?

Расширяя зоны обслуживания, увеличивая объем работы конкретного сотрудника или служащего, получаем такое понятие трудового права, как совмещение. Эта часть отношений с недавнего времени регулируется статьей 60.2.

Работодатель поручает выполнить обязанности во время смены или рабочего дня дополнительной работы, без отрыва от основной специальности.

Это оплачивается дополнительно, сверх той суммы, которая выплачивается работнику по основной ставке. Это возможно только с согласия сотрудника, оформленного письменно. В течение какого периода времени и какой объем будет выполняться, решается по согласованию сторон и оформляется приказом.

Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время, и до наступления срока, когда отсутствующий работник приступит к работе. Однако он должен написать заявление на имя директора и уведомить о своем отказе не меньше, чем за 3 дня.

Что выгоднее для работника?

Назвать более выгодное положение работника сложно в силу разности понятий совместительства и совмещения.

Преимуществами первого являются:

  • возможность работать по другой профессии;
  • более устойчивое положение на рынке труда;
  • более высокий уровень заработной платы, чем при совмещении.

Плюсами совмещения можно назвать:

  • возможность получать более высокую заработную плату у одного работодателя за одну смену или рабочий день;
  • повысить квалификацию, замещая вышестоящего сотрудника;
  • показать собственную лояльность работодателю, избавив его от необходимости принимать временного сотрудника «со стороны.

Как оформить сотрудника на условиях внешнего совместительства: пошаговый алгоритм

При оформлении внешнего совместительства придерживайтесь следующей последовательности:

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление работника о приеме на работу

Этот документ относится к обязательным только если речь идет о государственной или муниципальной службе, но его удобно использовать в кадровой работе организации, независимо от формы ее собственности. Руководитель ставит на нем свою визу, а кадровики — служебные пометки и отметки об исполнении.

Шаг 2. Заключите с внешним совместителем трудовой договор

Кроме указания на то, что выполняемая работа является совместительством, укажите в трудовом договоре установленный работнику оклад. Сумма оклада отражается в полном размере, независимо от ставки, установленной работнику.

Оговорите в договоре, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или же, установите иные условия. Формулировка может выглядеть так: «Работнику установлен оклад в размере 38 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Когда оформляется внешнее совместительство, ТК не разрешает устанавливать трудовым договором какие-либо запреты, например, запрет на работу по совместительству в других организациях. Право гражданина на дополнительный заработок может ограничиваться только федеральным законодательством.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме на работу по внешнему совместительству

Организация вправе использовать любую форму такого приказа, в том числе и разработанную самостоятельно. Главное, чтобы в графе «Условия приема на работу, характер работы», было указано, что работник принимается на условиях внешнего совместительства с оплатой пропорционально отработанному времени. Для оформления приказа удобно пользоваться унифицированной формой № Т-1. 

Шаг 4. Заведите личную карточку на внешнего совместителя

Для ведения личных карточек используйте формы № Т-2. Сведения о стаже внешнего совместителя в личную карточку можно не вносить, поскольку предоставлять свою трудовую книжку при приеме на работу он не обязан. Но, если сотрудник заболеет, для начисления ему пособия по больничному, эти сведения могут понадобиться.

Поэтому попросите внешнего совместителя представить копию трудовой книжки, чтобы на основании ее записей внести в личную карточку информацию о страховом стаже. Чтобы выплаты по больничному не ограничивались минимальными размерами, работник, наверняка не откажется представить все необходимые справки с основной работы. На их сновании внесите данные в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки. 

Фото 1

Отпуск внешнего совместителя

Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.

Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.


Преимущества совместительства для работника

Преимущества совместительства для работника

Совместительство имеет следующие положительные стороны для работников:

  • приобретение дополнительного опыта и навыков работы, отличающихся от уже имеющихся;
  • оплата больничных и отпускных в двойном размере;
  • благодаря дополнительной работе увеличивается размер пенсии;
  • возможность проявить и попробовать себя в различных должностях.

Особенности трудоустройства на условиях внешнего совместительства: документы

Работодатель вправе принять по внешнему совместительству любого сотрудника, чьи компетенции и образование соответствуют требованиям к должности. Исключение установлено для:

  • несовершеннолетних граждан, в отношении которых законодательно установлены ограничения на продолжительность рабочего времени;
  • граждан по основному месту работающих во вредных и опасных условиях труда, если работа по совместительству также связана с вредными условиями (ч.5 ст.282, ч.1 ст.329 ТК РФ).

При приеме на работу работники внешние совместители обязаны предъявить только два основных документа (ст. 283 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность работника — паспорт;
  • документ, подтверждающий требуемое образование и квалификацию (если такой документ требуется). 

Единственный дополнительный документ, который может затребовать от них работодатель — это справка с основного места работы о характере и условиях труда. Но и он может потребоваться только в том случае, когда дополнительная работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов, подтвержденным результатами спецоценки условий труда. Поэтому если вы трудоустраиваетесь по внешнему совместительству на работу, условия труда на которой относятся к вредным или опасным, заранее подготовьте такую справку.

Также работодателю потребуется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. 

Внимание! Некоторые категории работников, например, руководители организаций, спортсмены и тренеры могут трудоустраиваться внешними совместителями только имея разрешение с основного места работы.

Трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, предъявлять ее он не обязан. И, если сведения о работе по совместительству сотрудник захочет внести в трудовую книжку, организация, где он дополнительно подрабатывает, в качестве подтверждения трудоустройства обязана выдать ему копию трудового договора, справку или выписку из приказа о приеме на работу. 

Смотрите видео по теме

Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков.

Сложные вопросы совместительства: рабочее время, зарплата, записи в трудовую книжку, увольнение, особенности совместительства отдельных категорий работников.

Внешнее совместительство: ставка

Для совместителей, как для внутренних, так и для внешних, установлено ограничение на продолжительность рабочего дня — четыре часа. Предполагается, что, отработав по основному месту работы 8 часов, человек сможет полноценно трудиться и иметь время на восстановление сил, если общая продолжительность труда будет составлять не более 12 часов в день.

То есть сотруднику, который работает по внешнему совместительству, максимальный размер ставки вы можете установить не более 0,5. При этом ТК не устанавливает в отношении работодателя обязанность проверять сколько времени сотрудник трудится по основному месту работы и есть ли у него еще какие-то дополнительные договоры по совместительству. 

Эксперт «Системы Кадры» подскажет, как рассчитать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

Внимание! Сотрудник, работающий по внешнему совместительству, не может работать на полную ставку, даже если по основному месту работы ему оформлен длительный отпуск за свой счет.

Вопрос: Можно ли внешнему совместителю установить внутреннее совместительство?

Ответ эксперта: У сотрудника может быть несколько работ по совместительству. Работодатель может поручать по совместительству сотруднику-совместителю…

Читать ответ полностью

Фото 2

Длительность рабочего дня при совместительстве

Хорошо освещен вопрос о том, что такое совместительство и совмещение, таблица демонстрирует главные отличия между этими видами работ, но вопрос продолжительности рабочего времени не затронут. Остановимся на нем подробнее.

Если человек решил устроиться на работу по совместительству, он должен знать, что продолжительность его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Если говорить о месячной норме, то при 40-часовой рабочей неделе на выполнение дополнительных обязанностей должно уходить не больше 20 часов.

Если работа предстоит в законный выходной на основном месте занятости, то допускается отработать восемь часов. Есть некоторые категории людей, которые имеют сокращенную рабочую неделю, к ним относятся:

  • работники медицинской отрасли;
  • педагоги;
  • люди, занятые в сфере культуры.

Правительством РФ установлена такая длительность рабочей недели: для медицинских работников – 39 часов, для педагогов – 36 часов. Для этих категорий граждан продолжительность работы по совместительству может составлять месячную норму в определенных случаях. Все это должно рассматриваться трехсторонней комиссией по урегулированию трудовых отношений.

Необходимо учитывать, что работники образовательной сферы подчиняются не только статьям 282 и 60.1 в Трудовом кодексе, но и следующим актам:

  • Закону об образовании.
  • Федеральным законам, касающимся этой отрасли.

Именно там оговаривается, что педагог может осуществлять работу по совместительству не только в своем учебном заведении, но и в другом, а также попробовать свои силы по другой специальности, если имеется подтверждение его умениям и навыкам в этой сфере.

Оплата труда, отпуска, больничного

Размер заработной платы для внешних совместителей устанавливается индивидуально руководителем организации. При этом он принимает решение на основании следующих факторов:

  • количество часов, которые работник отработал;
  • производительность труда (выпущенная продукция);
  • уровень продаж.

Если используются иные способы начисления заработной платы, сведения о них обязательно должен содержать трудовой договор. При этом совместителю полагается начисление всех коэффициентов и надбавок, предусмотренных для персонала, работа для которого является основной.

Совместители также имеют право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность не должна быть меньше установленного трудовым законодательством.

Отпуск работникам, работающим по совместительству, предоставляется на основании графика отпусков, утвержденного в организации на текущий год. Отпуск по двум предприятиям, где работает сотрудник, должен строго совпадать. Даже если он не наработал полный отпуск, руководитель выдает ему положенные дни авансом.

Специалист, работающий по совместительству, может пойти в декретный отпуск или учебный. При этом декрет сотруднице предоставляется на двух местах работы. Если женщина проработала в обеих организациях последние два года, она может получить декретные выплаты с двух предприятий.

Пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 года будущая мать имеет право получать только по одному месту работы, которое выбирается женщиной самостоятельно.

Учебный отпуск, согласно действующему законодательству, предоставляется по основному месту трудоустройства. При этом сотрудник на работе по совместительству имеет право взять отпуск за свой счет на период учебы или продолжать работать, что не является нарушением трудового законодательства, ведь его рабочий день не превышает 4 часов, а работа выполняется в свободное время.

Совместителям положена и оплата больничных листов. Минздравсоцразвитием РФ были пересмотрены требования, в соответствии с которыми больничный лист совместителю оплачивается и по месту основной работы, и по совместительству, только если стаж работы на двух предприятиях составляет не менее 2 лет. Работником в бухгалтерию обеих организаций предоставляются оригиналы больничных листов.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

2) Оплата труда;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Оплата труда внешних совместителей

Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:

  • количество отработанных рабочих часов;
  • изготовленные единицы продукции;
  • уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.


Доплата до МРОТ внешним совместителям

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.

p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.


Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.


Фото 3

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Совместитель нон-грата: кто не может работать по совместительству

Статья 282 ТК РФ не допускает совместительства несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи условия труда отнесены к категории вредных или опасных (последний запрет касается случаев, при которых работа по совместительству предполагает аналогичные условия).

Кроме того, существуют и другие ограничения, в соответствии с которыми совместителями не могут быть:

  • лица, по роду профессии управляющие транспортными средствами или их движением (в части выполнения той же работы);
  • работники, пользующиеся привилегией в виде сокращенного рабочего дня (только в части внутреннего совместительства).

Важно: помимо ТК РФ, запрет на работу по совместительству для сотрудников различных организаций может быть установлен и другими законами или ведомственными нормативными актами. Например, подобные ограничения, согласно ст. 11.1 закона «О банках и банковской деятельности» от № 395-1, есть для руководителей финансово-кредитных организаций.