Что нужно для устройства на работу

 

Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление определенного пакета документов. Рассмотрим, какие документы нужно предоставить в отдел кадров. Какие документы вправе требовать предъявить работодатель в случае приёма на работу сотрудника. Когда достаточно только паспорта? Что влияет на льготы?

Содержание

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

Документы для официального трудоустройства

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка.
  • Документ об образовании.
  • Документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИНН — Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Пенсионное страховое свидетельство.
  • Медицинская книжка.

Какие дополнительные документы лучше подготовить

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области7 (499) 113-16-34 Санкт-Петербург и область7 (812) 243-19-31 Федеральный номер7 (800) 511-91-49

Иногда работодатель может потребовать от сотрудника ряд второстепенных документов.

Лучше быть заранее готовым к таким заявлениям.

  1. Заявление о приеме на работу (внимательно заполняйте его, читайте полностью).
  2. Фотография. Конечно, это будет паспортное фото, лучше запастись парочкой лишних экземпляров.
  3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка выдаётся только самим работодателем работнику, она содержит сведения о доходе, налогах, информацию о начальнике и работнике.
  4. Характеристика с предыдущего места работы. Подобное заявление пишет предыдущий начальник и ставит под ним свою подпись и печать, указывает адрес компании.
  5. Документы о семейном положении: свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребёнка, справка об отсутствии акта гражданского состояния (о безбрачии). Получить её можно у любого юриста.
  6. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.
  7. Оригинал или копия водительского удостоверения.
  8. Документация, которая подтверждает наличие у человека права на получение определенных компенсаций и гарантий.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

Фото 2

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть.

Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  • согласие из местного органа опеки и попечительства
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Обязательные документы

В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
  • диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
  • справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.

Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.

Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П.

Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).

Документы для работы в муниципальной службе

Фото 3
  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Документы для собеседования

При первом знакомстве с работодателем он захочет познакомиться с будущим сотрудником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент, а потому следует подготовить:

  • автобиографию
  • копию трудовой книжки
  • документы об образовании
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии.

Итак, собеседование Вы уже прошли.

Когда трудовая книжка не нужна

Конечно же, есть ряд ситуаций, когда вы можете не подавать трудовую книжку:

  1. Если сотрудник был принят на работу впервые.
  2. Наличие повреждений трудовой книжки, или её потеря.
  3. Трудоустройство осуществляется по совместительству (неполный рабочий день).
  4. Сотрудник не хочет, чтобы работа была занесена в трудовую книжку (да, такое тоже возможно).

Процедура приёма на работу

  1. Сначала происходит предъявление будущим работником документов, которые были рассмотрены выше, работодателю, и заполнение заявления о приёме на работу.
  2. Работодатель какое-то время рассматривает заявление, чаще всего вызывает будущего работника на собеседование.
  3. Далее работодатель ознакомляет работника с актами работы и коллективным договором, если таковой имеется.
  4. Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу.
  5. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора.
  6. После заключения договора издаётся и регистрируется приказ о приёме на работу.
  7. Работник читает приказ и ставит под ним свою подпись.
  8. Приём на работу записывается в трудовую книжку.
  9. Далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.
Большей частью документов занимается начальство и уполномоченные работники «под рукой» будущего начальника.

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
  • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с .

Какие документы нужны для трудоустройства несовершеннолетним

Заранее отметим, что несовершеннолетним считается любой человек в возрасте до 18 лет включительно!

  • Согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего: опекуна, мачехи, отчима.
  • Согласие из местного органа опеки и попечительства.
  • Лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании (выдаётся по окончании 9 класса, после сдачи всех необходимых экзаменов).
  • Документ, в котором обозначен план занятий или их расписание.
  • Медицинская справка о прохождении осмотра. Получить можно у педиатра.

Подготовка к трудоустройству: документы

Если на собеседовании все прошло удачно, это не значит, что уже завтра вы приступите к выполнению профессиональных обязанностей. Для трудоустройства надо также подготовить соответствующую документацию:

  • паспорт;
  • документы об образовании;
  • трудовую книжку (оригинал);
  • пенсионное страховое свидетельство;
  • военный билет;
  • ИНН;
  • медкнижка

Данный перечень актуален только в тех случаях, когда идет официальное трудоустройство. Описанный перечень сложился не случайно, каждый документ необходим для проведения последующих действий, предусмотренных действующим законодательством.

Паспорт

Характеристика с предыдущего места работы — плюс!

Основное удостоверение личности человека. Именно с помощью паспорта можно подтвердить, что человек является именно тем, за кого себя выдает. Значит, прочие предоставленные документы принадлежат именно ему, а не кому-то другому.

Если так случится, что на руках паспорта нет по определенным причинам, то следует взять справку из паспортного стола, где отметят, что вы, например, сдали его на замену.

Трудовая книжка

Ее надо забрать при увольнении с предыдущего места. Если же это первое трудоустройство, то вам трудовую книжку выдадут или попросят ее приобрести самостоятельно и принести в отдел кадров. В любом случае в трудовой будет сделана запись, в которой будет отмечено, когда вас взяли на работу, в какую организацию и на какую должность.

Когда все необходимые записи будут сделаны, трудовую определят на место хранения в отделе кадров. О том, что обязательно надо иметь трудовую книжку, указано в статье 66 ТК. Этот документ должен быть оформлен на каждого работника, кто проработал на данном месте не менее 5 дней. При оформлении по совместительству достаточно копии документа.

Если трудоустройство идет на место, не требующее особой квалификации, достаточно просто иметь свидетельство о среднем образовании, которое выдается в школе. Если идет трудоустройство по специальности, то надо предоставить диплом, сертификаты о пройденной переподготовке.

В некоторых обстоятельствах руководство может согласиться идентифицировать вашу личность по водительскому удостоверению или загранпаспорту.

Военный билет

Хорошее резюме — залог успеха

Поскольку мужчины подлежат воинскому учету, они обязаны представить документ воинского учета. Отслужившие в армии – воинский билет, а молодежь – приписное свидетельство. Женщинам также рекомендуется взять с собой венный билет, если они его имеют.

ИНН

Данный документ нужен для налогообложения. Ведь работодателю надо платить налоги из вашей заработной платы.

Страховое свидетельство

Сегодня данный документ оформляют уже на младенцев. Взрослое население также, как правило, его уже имеет, свидетельство оформляют всем работающим людям. Поэтому его надо просто взять с собой и показать в отделе кадров, где с него снимут копию.

Медицинская книжка

Данный документ нужен лишь в некоторых отраслях. Без нее невозможно работать в общепите, медучреждениях, в образовательных организациях, в сфере торговли. Оформить медкнижку можно в специальных организациях, которые уполномочены санэпиднадзором для проведения профессиональных медосмотров. Чтобы ее получить, придется пройти медосмотр, объем которого будет определяться конкретной должностью.

В большинстве организаций для устройства на работу надо иметь регистрацию в данном населенном пункте. Однако такие требования можно считать противозаконными, ведь согласно закону, человек для трудоустройства обязательно должен иметь российское гражданство, а не регистрацию в определенном месте.

Трудоустройство иностранных граждан

Фото 4

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Получение документов

Фото 5
  1. Книжку о трудовой деятельности получают у работодателя после официального принятия на работу и подписи (заключения) трудового договора. Она будет заполнена со всеми требованиями и стандартами, но не вами самостоятельно.
  2. Документы об образовании — это аттестат и диплом.
  3. Для получения документа воинского учёта — военного билета — понадобятся:
    • 2 экземпляра заранее составленных заявлений.
    • 2 фотографии на матовой бумаге, размер — 2.5х3.5.
    • Оригинал паспорта.
    • Копия страниц паспорта 2,3 и 5 на одном листе.
    • Оригинал и копия свидетельства об образовании.
    • Оригинал и копия прав на вождение, если имеются.
    • Лист медицинской комиссии с заключением об общем состоянии человека.

При получении билета обязательно полностью читайте всё, что подписываете, задавайте вопросы, если вам что-то неясно. Ни в коем случае не соглашайтесь на дополнительное обследование якобы в обязательном порядке и не сообщайте какие-либо дополнительные данные о себе, кроме тех, что требует заявление! Также рекомендуется тщательно изучить статью 51 Конституции РФ!

ИНН можно получить в налоговой службе по вашему месту жительства, лучше заранее найти нужный адрес в интернете.

Далее, следуйте простым правилам:

  • Возьмите с собой оригинал и копию 1,2,3 и 5 страниц паспорта на отдельных листах;
  • Стандартный бланк можете заполнить на месте или принести уже готовый;

Сдайте заявление и подождите 5 рабочих дней. По истечении времени, ИНН будет вам выдан.

  1. Пенсионное удостоверение можно получить даже в интернете, заполнив на сайте гос. услуг соответствующее заявление. Через несколько дней вам придёт уведомление о готовности удостоверения, а получить его можно в ближайшем Пенсионном фонде. Однако не забудьте захватить с собой паспорт!
  2. Приобрести медицинскую книжку можно в любом отделении госэпидемнадзора — «СЭС». Возьмите с собой цветную или чёрно-белую фотографию 3х4, паспорт и деньги. В кассе оплатите бланк медкнижки и заполните его, получите квитанцию, далее, следуйте этому плану:
    • Предъявите сотруднику СЭС оплаченную квитанцию, фото и паспорт.
    • Укажите номер паспорта и день, когда вам удобно забрать санкнижку.
    • В назначенный день заберите готовую книжку и получите направление в медкомиссию.
    • Пройти медкомиссию можно в любом мед. учреждении.
    • Обязательно сохраняйте все квитанции и чеки, чтобы после получить деньги назад от своего работодателя!
    • Обычно комиссия требует сдать санитарный минимум — он проходит в виде теста на знание санитарных норм.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Пакет документов для трудоустройства в России граждан СНГ

В первую очередь у Вас должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России. Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность
  • миграционная карта
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу.

Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Также документы может подать ваш представитель, согласно законодательству России. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

  • Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
  • Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
  • ИНН (налоговое свидетельство).
  • Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
  • Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
  • Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
  • Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

  • Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
  • Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Фото 5

Иные документы для трудоустройства

Уверенность приносит хороший результат

Если производственная деятельность компании имеет особую специфику, то у претендента на ту или иную должность могут потребовать документы, не обозначенные в перечне, приведенном выше. В любом случае все необходимые документы должны быть оговорены в действующем законодательстве.

Статья 65 ТК регламентирует перечень документов, которые предоставляются при трудоустройстве. Если документа, который хочет получить от вас руководитель организации, нет в списке, то действия работодателя не законны.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: 

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.
Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Фото 7

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  • Трудовая книжка.
  • СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  • Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  • Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  • Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  • Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
  • Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

  • Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
  • В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
  • При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Особенности трудоустройства граждан СНГ

Перед поиском места работы надо обзавестись разрешением, которое получают в Федеральной миграционной службе. Чтобы там без проволочек выдали этот документ, отправляясь в ФМС писать заявление, надо подготовить следующую документацию:

  • документ, подтверждающий личность;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • миграционную карту

Если человек планирует работать в стране по приглашению конкретного предприятия, то представитель этой организации еще до приезда человека может подать заявление за того человека, который приедет из-за рубежа. Главное – чтобы разрешение было получено в течение 10 дней после приезда на территорию РФ.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/s503371
  • https://homeurist.com/trud/rabota/dokumenty-pri-prieme.html
  • http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html
  • https://whatdocs.ru/%d0%ba%d0%b0%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d1%83%d0%b6%d0%bd%d1%8b-%d0%b4%d0%be%d0%ba%d1%83%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d1%8b-%d0%b4%d0%bb%d1%8f-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%be%d1%83%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b0
  • https://glavkniga.ru/situations/s503423
  • http://juristpomog.com/labor-law/chto-nuzhno-chtoby-ustroitsya-na-rabotu.html
  • https://trud.guru/trudoustrojstvo/dokumenty-dlya-ustrojstva-na-rabotu.html
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий