Что делать если потеряли свидетельство о рождении

 

Расскажем, что делать и как восстановить, если Вы потеряли свидетельство о рождении ребенка. Какие документы с собой брать, все в статье. Как восстановить утерянное или порванное свидетельство о рождении ребенка или взрослого. Где и как получить дубликат, госпошлина, сроки.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
  2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
  3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Если нужно повторно получить свидетельство о рождении, как его восстановить взрослому человеку, думать не придется. Ему необходимо лишь взять собственный паспорт и отправиться в ЗАГС. Процесс переоформления бумаг займет несколько минут, а размер госпошлины останется таким же.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Кто может получить документ повторно

Взять дубликат документа имеет право гражданин лично, после достижения совершеннолетия. Также это могут сделать опекуны или родители ребенка, а также другие заинтересованные лица, которые действуют нормах, прописанных в законодательстве.

Для восстановления требуется:

  • обратится в отделение ЗАГС, где изначально выдали вышеуказанный документ
  • написать соответствующее заявление

Бланк заявления выдают в учреждении. В нем необходимо указать все данные о ребенке, или родителей.

Оплата госпошлины

Также нужно написать из-за чего потеряна старая метрика (украли, потеряли, испортили).

Государственная пошлина составляет 350 рублей 00 копеек.

Оплатить ее можно в ближайшем отделении любого банка.

Если гражданин по той или иной причине не знает, в каком отделение выдавался документ, следует обратиться в управление любого ЗАГС, в котором сделают соответствующий запрос и определят серию и номер утерянного документа.

Дальнейшая процедура получения аналогична вышеуказанному варианту. Вопрос что делать, если потерял свидетельство о рождении, легко решается в кратчайшие сроки.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Где восстановить?

Фото 2

Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.

Размер госпошлины на 2019 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.

Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.

Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:

  • визит в любое другое отделение ЗАГСа по месту текущего своего проживания;
  • отправить заявление и документы по почте в ЗАГС, где был получен первичный документ;
  • через МФЦ, который наиболее удобен для обращения в него;
  • через представителя, который может подать заявление за самого гражданина;
  • через интернет.

Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.

Если обращение осуществляется через официального представителя, то он обязательно должен иметь нотариально заверенную доверенность, дающую ему право на представление интересов гражданина в органах ЗАГС.

Для отправки заявления по почте, все копии документов должны быть также заверены нотариусом.

МФЦ созданы специально для приема обращений граждан в различные государственные органы и ведомства.

Поэтому подать заявку в ЗАГС через МФЦ очень легко. Они направят все документы по нужному адресу, а затем в течение определенного срока выдадут данный документ.

Сроки могут быть растянуты в зависимости от дальности расстояния между ЗАГСом, первично выдавшим документ и местом подачи заявления. Так как потребуется определенное время для доставки документов.

Госуслуги

Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.

Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.

Для составления заявки необходимо выбрать отделение ЗАГСа, которым ранее был выдан первичный документ. Портал откроет необходимое заявление, которое нужно будет заполнить.

Сайт предусматривает возможность автоматического заполнения всей сохраненной о заявителе информации. Поэтому заявитель должен будет проверить корректность автоматически заполненных данных и добавить необходимую информацию.

После этого сайт предложит оплатить госпошлину на сайте. Это можно сделать с помощью банковского перевода. Однако при желании заявитель может оплатить пошлину и любым другим способом.

После отправки заявки данные будут проверены, и придет соответствующее уведомление о времени и дате получения копии свидетельства.

Для получения потребуется подтвердить документально то, что госпошлина была оплачена. А также личный паспорт заявителя, подтверждающий его личность.

Если получать будет представитель, то он должен иметь нотариальную доверенность и личный паспорт.

Документы

Также важно знать, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении, потому что без них органы ЗАГС могут отказать в восстановлении свидетельства.

Перечень бумаг будет зависеть от определенной ситуации, и от фактического получателя этого документа. Обязательно нужно будет сделать копии всех бумаг.

Потребуются следующие документы:

  • паспорт родителей, в котором есть отметка об их детях;
  • справка о том, что был установлен факт отцовства, при наличии;
  • свидетельства, подтверждающие вступление в брак, а также его расторжение;
  • прочие документы, подтверждающие близкое родство с человеком, в случае его смерти;
  • свидетельство о смерти человека, на которого требуется получить свидетельство;
  • непосредственно само заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Важно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника. Для этого потребуется собрать документы, которые подтверждают близкое родство.

Это может быть документ о вступлении с ним в брак, либо иные документы, на основании которых будет ясно, что заявитель и умерший человек являются близкими родственниками.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Основания для восстановления

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

К ним относится следующее:

  1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
  2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
  3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
  4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Для каждого из имеющегося основания предусмотрено заполнение различной формы заявления на установленном бланке.

Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

Восстановление в другом городе

Фото 3

Где восстановить свидетельство о рождении, если человек находится в другом городе и не может приехать за дубликатом?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Куда обращаться?

Если гражданин обратился в отделение ЗАГСа по месту регистрации, но в восстановлении свидетельства о рождении ему было отказано в письменной форме, возникшую проблему придется решать с помощью суда.

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.
Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Порядок восстановления

Каждый российский гражданин должен знать, что делать, если потерял свидетельство о рождении, и какой установлен общий порядок восстановления этого документа:

  1. Нужно собрать все необходимые документы, а также сделать их копии.
  2. Далее нужно оплатить госпошлину одним из существующих способов.
  3. После этого нужно заполнить заявление установленной формы. Его можно получить в МФЦ или самом отделении ЗАГС, а также оно открывается при заполнении заявки через портал Госуслуг.
  4. После подачи заявления, принимающие бумаги сотрудники сообщат, в какие сроки будет готов дубликат.
  5. В назначенное время необходимо явиться за получением копии свидетельства, обязательно при себе нужно иметь паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Данный порядок может быть незначительно изменен в зависимости от ситуации, но в целом действовать нужно таким образом.

Оплата госпошлины

Ее размер установлен в размере 350 рублей за получение непосредственно самого дубликата.

Но в некоторых случаях его не могут получить родственники, однако им может быть выдана справка, которая также имеет юридическую силу, подтверждающую сведения о рождении человека. Получение такой справки стоит 200 рублей.

Для получения необходимых реквизитов есть несколько способов:

  1. Можно явиться в любое отделение ЗАГСа или МФЦ, и там получить квитанцию с готовыми реквизитами.
  2. Можно узнать реквизиты по телефону, а также через интернет. Многие ЗАГСы имеют свой личный сайт, на котором может быть указана данная информация.
  3. При отправлении заявки на портале Госуслуг, после заполнения заявления открывается окно, где можно онлайн оплатить госпошлину.

Далее имея реквизиты и зная точную сумму пошлины можно оплатить денежные средства различными способами:

  1. Это может быть любой способ оплаты через интернет, когда человек использует реквизиты карты, либо личный кабинет банковского счета. Обязательно нужно сохранить платежную квитанцию и в дальнейшем ее распечатать.
  2. Имея на руках платежную квитанцию ее можно оплатить в кассе любого банка наличными средствами или при помощи карты. Сотрудник, принявший оплату, поставит соответствующую отметку банка об оплате.
  3. Можно воспользоваться услугами банкомата, также обязательно сохранить выданную квитанцию.
  4. С помощью почты. Ее сотрудники также принимают оплату и ставят печать на квитанции о получении денежных средств.

Без подтверждения оплаты пошлины сотрудники ЗАГС не выдадут готовый документ. Поэтому при проведении оплаты важно внимательно проверить введенные реквизиты для оплаты.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Фото 4
  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей - опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Нюансы восстановления свидетельства на:

Ребенка

Свидетельство, о рождении ребенка является достаточно важным документом, без которого ребенок после достижения совершеннолетнего возраста не сможет получить паспорт.

Однако, нередко случаются такие ситуации, когда свидетельство о рождении теряется.

Но в такой ситуации просиживать, сложа ручки никак нельзя. Ни один документ не выдается просто так. Так куда же обратиться, чтобы восстановить утраченное свидетельство о рождении ребенка?
  • Для начала вам нужно будет прийти в районный ЗАГС, в котором вы и зарегистрировали своего ребенка. Соответственно, в этом заведении вашему ребенку и выдали свидетельство о рождении. Если у вас возникла ситуация, что вы не проживаете в том городе, получившие свидетельство ребенка и у вас нет возможности попасть в тот районный ЗАГС, то необходимо будет посетить ЗАГС того района, в котором вы сейчас проживаете.
  • Вам нужно будет написать заявление в той форме, которую вам предоставят и отправить его в тот ЗАГС и получили свидетельство. К нему необходимо будет приложить и паспорта матери и отца, а еще свидетельство о заключении брака. Вам нужно будет оплатить государственную пошлину, а квитанцию также вложить со всеми документами.
  • Далее нужно будет написать заявление в ЗАГС того района, где вы сейчас проживаете, в случае, если вы не имеете никакой возможности обратиться лично в тот ЗАГС, в котором получали утраченный документ. В этом случае ЗАГС, в который вы написали заявление, направит запрос туда, где вы получили свидетельство о рождении вашего документа, на предоставление вам дубликата. Такая процедура, конечно, займет немного больше времени.
  • Следующим шагом для вас станет обращение в суд с заполненным заявлением необходимой формы, если получить свидетельство о рождении через ЗАГС не получилось. Заявление рассмотрят в суде только при наличии ответа из ЗАГСА только в письменном виде о том, что он не сможет предоставить вам дубликат утерянного свидетельства.
  • Отправьте заявление почтой в ЗАГС, если у вас нет возможности посетить орган, занимающейся выдачей свидетельств о рождении, лично. К заявлению не забудьте приложить копии паспортов родителей, квитанцию об оплате госпошлины, и свидетельство о браке.Дубликат утраченного вами документа вышлют почтой на указанный вами адрес.
  • Нужно написать заявление в ЗАГС для того, чтобы повторно получить свидетельство о рождении, если вы решили заняться этим вопросом лично, и родители не могут вам оказать помощь. Такое может возникнуть в случае, если ваши родители разведены или их лишили родительских прав. В этом случае ЗАГС Вам откажет, так как в такой ситуации он не может установить личность заявителя. В случае отказа, вы можете обжаловать отказ в суде. В суде вашу личность установят, после того, как вступит в силу законную решение суда, вам выдадут дубликат вашего свидетельства о рождении.

Умершего родственника

Документы сопровождают нас на протяжении всей жизни, фиксируют тем самым самые важные события в нашей жизни — рождение, свадьбы и разводы, совершеннолетие, появление ребенка и смерть.

Но иногда случаются такие ситуации, когда наши документы теряются или же приходят в негодность. В этом случае необходимо восстановить документы. Это не так сложно, поскольку все сведения о вас хранятся в органах регистрации. Как действовать родственникам в случае, если следует разобрать дела относительно наследства?

Лучше обратиться в отдел ЗАГСа, в котором был зарегистрирован умерший. Помимо заявления, нужно будет приложить свидетельство о смерти вашего родственника и иные документы, подтверждающие ваше родство с ним, будь то собственное свидетельство о рождении или паспорт.

Вам выдадут справку со всеми сведениями, которые необходимы. Запрос можете отправить по почте, если у вас никак не получается приехать лично.

В таком случае вам нужно будет вложить все копии документов, которые необходимы. Ответ вы получите также по почте. Не забудьте оплатить государственную пошлину.

Если у вас нет точных сведений относительно того, в каком ЗАГСЕ был зарегистрирован ваш умерший родственник, то вам необходимо будет отправить запрос в архив ЗАГСа того района или города, в котором он родился.

Несомненно, времени на поиски такой информации уйдет немало, может продлиться даже до нескольких месяцев, однако результат в любом случае вы получите. Редки те случаи, когда невозможно найти абсолютно никаких сведений о человеке.

Известны такие случаи, когда человек и вовсе не имеет представления относительно того, с чего необходимо начать восстановления документов. Многие не знают, что писать и куда писать. В этом случае верным способом будет обратиться в ЗАГС по месту жительства.

По вашему заявлению ЗАГС сам разошлет все необходимые запросы в инстанции и даст вам ответ.

Правда, время восстановления свидетельства о рождении, таким образом, значительно увеличится, однако, для тех, у кого нет никакой возможности лично заниматься этими делами, это может стать прекрасным выходом. Не ленитесь узнавать время от времени о том, как проходит ваше дело, отправили ли запросы или нет.

Надеемся, эти простейшие советы помогут вам справиться с вашей проблемой восстановления свидетельства о рождения умершего, если возникнет у вас такая необходимость.

Куда обратиться при утере метрики

Фото 5

Если гражданин не менял место проживания, то процесс восстановления пройдет в кратчайшие сроки. Следует обратится в ЗАГС, где изначально выдался документ.

После подачи соответствующего заявления, его проверяют сотрудники ЗАГС, после чего ищут запись к картотеке, подтверждающую рождение и через несколько дней отправляют уведомление по месту прописки, о том, что новый документ готов к выдаче.

Важно знать, дубликат выдается исключительно в руки обратившегося гражданина.

Но что делать, если потерял свидетельство о рождении взрослого? Паниковать не стоит. Следует написать аналогичное заявление в соответствующий государственный орган.

Если человек поменял место жительства один или более раз, сотрудники государственного органа отправляют специальный запрос в другой город, где изначально выдавался оригинальный документ. После истечения периода (обычно это несколько недель), в орган поступает дубликат свидетельства, а обратившийся получает уведомление о готовности документа к выдаче.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.


Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2019 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/vosstanovlenie-dokumentov/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-vzroslogo.html
  • https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • https://laudit.ru/chto-delat-esli-poteryali-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • http://vyborprava.com/administrative/vosstanovlenie/chto-delat-esli-poteryal-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • http://semeinoe-pravo.net/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-vzroslogo-cheloveka/
  • http://juresovet.ru/porvano-uteryano-svidetelstvo-o-rozhdenii-kak-vosstanovit-gde-i-kak-poluchit-dublikat/
  • https://lawyer-consult.ru/civil/documents/svidetelstvoorozhdenii/svidetelstvo-o-rozhdenii.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий